Как сравнить сметы двух клининговых компаний

Дайте обеим компаниям одинаковый список с количеством и доступными поверхностями. Вместо общего пункта «кухня» перечислите столешницу, фасады, фартук и то, что нужно вымыть внутри техники. Затем сравните итог при одном составе работ. Для позиций с оценкой после осмотра уточните, кто подтвердит изменение цены до начала.

Сколько времени займёт работа

Две сметы на уборку квартиры 60 м² с двумя санузлами. Нужно сверить состав работ, осмотреть объект и принять выполненную уборку. Показано время заказчика.

Ориентир по этому сценарию — от 55 мин до 1 ч 40 мин. Это оценка для планирования.

Инструменты, расходники и бюджет

Комплект для сценария выше. Если что-то уже есть, вычеркните эту позицию из списка покупок.

Ориентировочный бюджет на весь комплект — 800 ₽. Оценка на 8 ноября 2026 года без учёта доставки.

Рабочий чек-лист

• Передать обеим компаниям одинаковое задание
• Разложить общие названия по отдельным работам
• Сверить включённые окна, технику и вывоз мусора
• Уточнить, при каких условиях меняется цена
• Сопоставить итог только для одинакового объёма

Практические шаги и поправки к плану

Соберите сравнимые строки

На каждую строку запишите объект, количество, действие и результат. Например, у двух душевых перегородок четыре стороны, а стекло моют с двух сторон только там, где есть доступ. Для кухни отдельно укажите фасады, фартук и духовку. Спросите, входит ли перемещение предметов, какой вес мешков заберут и куда их отнесут.

Попросите обе компании подтвердить цену на один состав работ письменно. Сравнивайте итог после добавления одинаковых опций. Если по фото цена предварительная, попросите описать, при каких обстоятельствах она меняется и кто согласует доплату. Отдельно запишите ожидаемую длительность и число сотрудников. Для рассматриваемых 60 м² с двумя санузлами можно заложить 2,5–4 часа на обычную уборку одним человеком при свободном доступе. Для сметы исполнителя действует оценка согласованного состава.

Как принять работу

Рулетка пригодится для неизвестных размеров стекла, а сухая чистая салфетка — чтобы проверить пыль на согласованной гладкой поверхности. Перчатки нужны, если заказчик сам проверяет липкие или грязные участки. Это набор осмотра. Уточните, чьи ведро, пылесос и химия используются, до сравнения итоговой цены.

Сведите предложения в четыре строки

• Объём. Какие комнаты, поверхности и дополнительные работы включены. Что считается отдельно.
• Доступ. Как учитываются подъём оборудования, время ожидания, условия парковки или пропускной режим, если они важны для объекта.
• Сумма. Что уже входит в цену и при каком изменении задания могут появиться доплаты.
• Приёмка. Кто показывает результат, куда сообщать о пропущенном пункте и как согласовать дополнительные работы на месте.

Что делать с расплывчатым ответом

Попросите пояснить одну конкретную зону. Например, «кухня» включает поверхности снаружи или духовку и пустые шкафы тоже? Если вы договорились об изменении, попросите обновить список до визита. Это быстрее, чем разбирать разницу между перепиской и фактической сметой на месте.

Для первого ориентира используйте цены Cleaning Good, затем сравнивайте предложения по одинаковому перечню задач. При нестандартном объекте приложите фотографии вместо общей оценки «сильно грязно».

Сравнение смет по четырём строкам

1. Объём. Сверьте помещения, поверхности и исключения.
2. Доступ. Уточните подъём оборудования и режим работы.
3. Сумма. Проверьте включённые работы и условия доплат.
4. Приёмка. Назначьте ответственного и порядок замечаний.

Как привести два предложения к одной задаче

В первой смете указаны кухня и санузел, во второй добавлено внутреннее остекление балкона. Выпишите обязательные работы и попросите оба предложения в одном объёме. Если остекление можно перенести, посмотрите итог без него. Если оно обязательно, уточните количество сторон, рамы и доступ к секциям.

Сравнивайте также время доступа и способ приёмки. Для пустой квартиры и офиса с пропускным режимом условия различаются. Если исполнитель просит освободить часть помещения или подготовить воду и электричество, запишите это в строку условий. Тогда эти требования не потеряются при выборе по сумме.

Как выглядит короткий запрос

«Убираем две комнаты, кухню и ванную. В кухне нужны фасады снаружи и пустой холодильник внутри. Окна не включаем. Площадь и фотографии прикладываем. Подскажите, сколько стоит этот объём, при каких условиях цена меняется и кто покажет результат». Один текст для двух компаний даёт сопоставимые ответы.

Как зафиксировать исключения

Отведите в сравнении отдельную строку для работ, которые остаются за пределами предложения. Например, внутренние поверхности шкафов включены в одном варианте и исключены из другого. Проверьте, не входит ли туда обязательная для вас задача. Отдельно запишите, кто обеспечивает расходники и доступ. Если смета обновилась после фотографий, сравните её с актуальной версией второго предложения, а не с первой предварительной цифрой.

Что спросить, если одна строка сформулирована шире

Приведите её к измеримому объёму. Например, «уборка кухни» разложите на открытые поверхности, фасады, фартук и духовку внутри. Напротив каждой позиции запишите, входит ли она в итог обеих смет.

Если часть работ оценивается только после осмотра, попросите назвать условие, при котором появится доплата, и кто согласует её до начала. Сравнивайте подтверждённые объёмы и отмечайте неопределённые позиции отдельно.

По теме — Что часто забывают добавить в заказ на уборку.

Частые вопросы

Всегда ли выгоднее фиксированная сумма?

Фиксированная сумма удобна, когда точно описан объём. Если есть зоны, которые пока невозможно осмотреть, полезно отдельно оговорить, как их оценят.

Что считать доплатой?

Любую новую работу или условие, которого нет в согласованной сумме. До начала работ попросите указать её отдельной строкой.